Ministerio de Educación
Escuela Secundaria Ángel María Herrera
Materia:
Práctica Profesional
EL ARCHIVO
ARCHIVO DE GANCHO O
ESPIGON
Preparado por:
Madelaine Escobar
Grado:
Xll° M
Profesora:
Azalia Quintero
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS
1.
CONCEPTO DE ARCHIVO
2.
FUNCIONES DEL ARCHIVO
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÌA
INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo observaremos todo lo relacionado
con archivos y sus funciones.
Tendremos maneras de cómo usar el archivo y cómo manejar
los diferentes tipos de archivos.
EL
ARCHIVO
1.
CONCEPTO DE ARCHIVO:
Es el conjunto de documentos producidos por
personas jurídicas o naturales durante sus actividades cotidianas que son
administrados organizados y conservados para difundir la información contenida
con ellos.
2. FUNCIONES
DEL ARCHIVO:
·
Coordinar las labores
·
Llevar un registro de las solicitudes
de documentos
·
Dirigir las actividades
·
Atender de forma eficiente y rápida
las necesidades y solicitudes de documento.
·
Organizar las documentaciones
entregada por cada área.
3. ARCHIVO DE GANCHO O
ESPIGON
Los papeles
(archivos) se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben.
Este sistema lo
utilizan empresas pequeñas regularmente pero en forma temporal ya que lo pasan
a un archivo permanente.
imàgenes
CONCLUSIÓN
Mediante
este trabajo concluimos que el archivo es el conjunto de documentos producidos
por personas jurídicas o naturales durante sus actividades cotidianas que son
administrados organizados y conservados para difundir la información contenida
con ellos.
