Ministerio de Educación

Escuela Secundaria Ángel María Herrera

Materia:

Práctica Profesional

EL ARCHIVO

ARCHIVO DE GANCHO O ESPIGON

Preparado por:

Madelaine Escobar

Grado:

Xll° M

Profesora:

Azalia Quintero

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS

1.    CONCEPTO DE ARCHIVO

2.    FUNCIONES DEL ARCHIVO

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFÌA

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo observaremos todo lo relacionado con archivos y sus funciones.

Tendremos maneras de cómo usar el archivo y cómo manejar los diferentes tipos de archivos.

EL ARCHIVO

1.  CONCEPTO DE ARCHIVO:

Es el conjunto de documentos producidos por personas jurídicas o naturales durante sus actividades cotidianas que son administrados organizados y conservados para difundir la información contenida con ellos.

2.   FUNCIONES DEL ARCHIVO:

·       Coordinar las labores

·       Llevar un registro de las solicitudes de documentos

·       Dirigir las actividades

·       Atender de forma eficiente y rápida las necesidades y solicitudes de documento.

·       Organizar las documentaciones entregada por cada área.

3.  ARCHIVO DE GANCHO O ESPIGON

Los papeles (archivos) se insertan en el gancho o clavo a medida que se reciben.

Este sistema lo utilizan empresas pequeñas regularmente pero en forma temporal ya que lo pasan a un archivo permanente.

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CONCLUSIÓN

Mediante este trabajo concluimos que el archivo es el conjunto de documentos producidos por personas jurídicas o naturales durante sus actividades cotidianas que son administrados organizados y conservados para difundir la información contenida con ellos.